Administratiekantoor of accountant??

In eerste instantie gaan de activiteiten van beide gelijk op. Zowel het administratiekantoor als de accountant fungeren als boekhouder voor derden. Beide kunnen zij worden aangemerkt als samensteller van de jaarcijfers. Deze activiteiten vallen onder verantwoordelijkheid van de ondernemer die de opdracht verstrekt.

De activiteiten van de accountant gaan verder. Zo is de accountant controleur die volgens een beoordelingsopdracht dan wel volgens een controle opdracht de administratie controleert.

Deze controlerende functie van de accountant is noodzakelijk als de ondernemer wettelijk verplicht is een accountantcontrole te laten uitvoeren. Deze wettelijke verplichting heeft te maken met de verplichting tot het deponeren van jaarstukken. Met deponeren wordt bedoeld het verstrekken van de balans voorzien van een toelichting aan de kamer van koophandel.

De verplichting tot deponeren rust op de NV en BV. (Er zijn nog andere ondernemingsvormen maar die laten wij hier buiten beschouwing.)

Ook ten aanzien van de inhoud zijn regels. Gekeken wordt tot welke categorie de onderneming behoort waarbij een onderscheid wordt gemaakt tussen klein, middelgroot en groot. Alleen voor de middelgrote en grote ondernemingen, met een omzet van 48 miljoen en/of een balans totaal van 24 miljoen en/of 250 medewerkers (twee van de drie criteria moeten overschreden worden) is er de verplichting tot een accountantscontrole.

Tip: De eenmanszaak en de kleine BV kunnen heel goed terecht bij een administratiekantoor. Hiermee voorkomt u de hoge kosten die een accountant in rekening brengt.